Skolesekretær til Østerbroskolen

Østerbroskolen søger en uddannet sekretær med erfaring fra og indgående kendskab til skoleverdenen.

Er du interesseret i dette spændende job, vil vi ift. ansættelsen have fokus på, at:

Du er serviceminded og parat til at påtage dig af lidt af hvert

Du kan holde hovedet koldt og formå at strukturere dit arbejde i en travl hverdag

Du er positiv og har godt humør

Du er god til at samarbejde og er åben og ærlig i dette

Du er god til at formulere dig i skrift og tale

Digitale platforme er en naturlig del af din hverdag

Vi har forventninger til at du har erfaring med at arbejde med:

Aula
Journaliseringsprogrammet eDoc
Planlægningsværktøjet IST Trio
KMD Opus

Blandt de mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du kommer til at løse i samarbejde med skolens administration øvrige medarbejdere kan bl.a. nævnes følgende:

Daglig kontakt med elever og personale

Kontakt med eksterne og interne samarbejdspartnere, herunder forældre

Administrative opgave generelt, f.eks. som:

Telefonbetjening og mail
Elevrelaterede opgaver, som ind-/ udskrivning, registrering af karakterer og fravær mv.
Personalerelaterede opgaver som løn, fravær mv.
Økonomi
Digital journalisering
Indkøb af materialer
Generel information internt og eksternt
Renskrivning og udsendelse af dagsordener og referater
Praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer og møder på skolen

Du vil på enkelte dage på året have ansvaret for skolens vikarpåsætning, som afløser for den faste vikarpåsætter.

Vi kan tilbyde:

En arbejdsplads i udvikling

Et godt og positivt arbejdsmiljø

Et spændende, udfordrende og krævende arbejde

En flok voksne og børn med humor og energi

Efteruddannelse om nødvendigt

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er fast og på 34,5 t. om ugen og ansættelse sker efter gældende overenskomst.

Mere information:

Du er meget velkommen til at kontakte viceskoleleder Peter Graae Jeppesen tlf. 54733400 eller skoleleder Carsten Berger Pedersen tlf. 54733400.

Ansøgningsfrist: torsdag den 26/6-2025